Referat fra den ordinære generalforsamling 25. februar 2008

Referent: Bent Christiansen

Formanden, Helle Jeggesen, bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne Jakob Jakobsen som dirigent og Bent Christiansen som sekretær.

ad 1
Generalforsamlingen godkendte enstemmigt Jakob Jakobsen som dirigent og Bent Christiansen som sekretær. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, samt at der var 25 stemmeberettigede medlemmer til stede.

ad 2
Formanden kunne berette, at der til sommerbrunch i 2007 havde været ca. 100 deltagere, samt at borgerforeningen ville forsøge at gentage sommerbrunch i 2008.

Julefrokost i samarbejde med Møgeltønder Handels - og Håndværkerforening var afholdt, dog med en ikke alt for stor tilslutning.

Julearrangementet den første søndag i advent var igen vellykket og vil blive gentaget til næste jul. Der var dog ikke klarhed over, hvordan det kan blive afviklet næste gang på grund af de ændrede ejerforhold af Vesterkroen, den manglende brandsprøjte og brandvæsnet.

Formanden oplyste endvidere, at Tranen har fået sin egen hjemmeside www.borgerforeningen.blogspot.com, hvor man kan læse nyhedsbreve m.m. Tranen vil dog arbejde videre på at få udarbejdet en hjemmeside for hele Møgeltønder, der skal være til alle foreninger m.m. i Møgeltønder.

Møgeltønder Handels- og Håndværkerforening er ved at blive nedlagt, og man vil forsøge at føre en del af deres aktiviteter videre i Borgerforeningen.

Borgerforeningen har henvendt sig til Tønder Kommune for at spørge, om der er en speciel plan i tilfælde af brand i byens ældre og tæt bebyggede område. Der er ikke modtaget svar på henvendelsen endnu.

I anledning af det forestående bryllup i byen den 24. maj er der i samarbejde med Tønder Kommune dannet en koordinationsgruppe med Møgeltønder repræsenteret ved Christian Clausen som formand og Dorte Wandall fra Borgerforeningen Tranen. Formandens beretning blev godkendt enstemmigt.

Der blev sendt en seddel rundt, hvor de, der kunne tænke sig at tilmelde sig ”medhjælper-banken”, kunne skrive sig på.

ad 3
Ida Mathisen forelagde regnskabet for 2007, da kassereren, Kirsten Lærke, var på forretningsrejse. Der var enkelte spørgsmål til regnskabet, der ikke alle kunne besvares, men den revisor, der var til stede, kunne bekræfte, at alt var i den skønneste orden. Der er i regnskabsperioden afholdt udgifter til renovering af legepladsen ved siden af børnehaven. Regnskabet balancerede med kr. 15.374,91, og der var et driftsoverskud på kr. 2.553,01. Foreningens egenkapital var pr. 31/12 2007 på kr. 10.772,94. Regnskabet blev godkendt enstemmigt.

ad 4
Det blev enstemmigt besluttet at ændre vedtægternes §1 stk. 3, så der fremover kommer til at stå:
Holde kontakt til offentlige myndigheder som Møgeltønder Sogns Lokalråd med henblik på at varetage borgernes fælles interesser.

§5 stk. 4 punkt 5, så der kommer til at stå:
Der vælges 4 medlemmer + 1 suppleant på lige årstal
3 medlemmer + 1 suppleant på ulige årstal.
§7 stk. 1, så der kommer til at stå:
Bestyrelsen består af 7 personer, der vælges af generalforsamlingen.

ad 5
Jens Nissen, Marianne Moos, Visti Kristensen, Helle Jeggesen, Jens Peter Jensen og Nikolaj Vodder stillede op til bestyrelsesvalg.

ad 6
Da der var flere kandidater, end der var ledige pladser i bestyrelsen, blev der holdt en skriftlig afstemning. Der blev valgt:
Helle Jeggesen - valgt for 2 år med 23 stemmer
Jens Peter Jensen - valgt for 2 år med 24 stemmer
Jens Nissen - valgt for 2 år med 23 stemmer
Visti Kristensen - valgt for 2 år med 19 stemmer
Marianne Moos - valgt for 1 år med 19 stemmer
Nikolaj Vodder - ikke valgt med 12 stemmer

ad 7
Da der var tre kandidater, der stillede op som suppleanter, blev der afholdt en skriftlig afstemning. Der blev valgt:
Mogens Nielsen - valgt for 2 år med 23 stemmer
Nikolaj Vodder - valgt for 1 år med 22 stemmer
Brita Alminde - ikke valgt med 3 stemmer

Valg af revisorer: Bent Christiansen og Torben Nielsen.
Valg af revisorsuppleant: Christian Clausen.

ad 8
Det blev besluttet ikke at ændre ved kontingentet, der fortsat er et personligt medlemskab til kr. 50,00 pr. år.

ad 9
Der var ikke indkommet forslag til dette punkt.

ad 10
Der var en livlig debat under punktet eventuelt.

Jens Nissen henviste til, at der er rigtig mange EU-midler, der kan søges. Derfor ville han gerne vide, om borgerforeningen havde gjort brug af disse muligheder. Mogens Nielsen kunne fortælle, at man skulle ansøge om mindst kr. 300.000, samt at udgifterne skulle være afholdt inden udbetaling. Foreningen skulle også have et cvr-nummer samt være momsregisteret. Mogens Nielsen henviste til, at der var ansøgningsmuligheder i Fødevareministeriet med beløb på 10-15.000 kr.

Børge Bossen ville gerne vide, hvorfor der ikke blev foretaget en kraftig vedligeholdelse af Strengvej fra Højervej og ned til campingpladsen, da vejbelægningen er meget dårlig. Bent Christiansen kunne fortælle, at man fra Tønder Kommunes side ved tidligere henvendelser har oplyst, at vejen ikke er en offentlig vej, men en privatejet fællesvej. Derfor kan kommunen ikke vedligeholde den.

Der var fra flere deltagere spørgsmål om, hvornår der udstykkes flere byggegrunde i Møgeltønder. Der er på nuværende tidspunkt kun 1 byggegrund til salg i Møgeltønder. Der skulle allerede have været påbegyndt arbejde med den nye udstykning parallel med Jens Jessensvej i foråret 2007, men der sker åbenbart ikke noget. Man henstillede til Borgerforeningen Tranen at kontakte Tønder Kommune hurtigst muligt for at få gang i udstykningen.

Kim Larsen efterlyste flere arrangementer på Æ Stjern, f.eks. sommerbrunch, salg af øl og pølser ved arrangementer i byen, ja kun fantasien sætter grænser.

Chr. Clausen efterlyste en dato for, hvornår en Møgeltønder hjemmeside kunne gå i luften. Visti Kristensen oplyste, at rammerne til sidens opbygning faktisk var klar, men det tidskrævende arbejde med at udfylde rammerne haltede lidt. Derfor så han gerne, at der var nogen, der var villige til at lave nogle indlæg, som han så kunne fylde i rammerne. Der blev ikke oplyst nogen dato på generalforsamlingen.

Hans Sønniksen og Chr. Clausen efterlyste et bedre samarbejde mellem Borgerforeningen Tranen og forsamlingshuset, da de mente, at man skulle gøre mere brug af forsamlingshuset. Bestyrelsen for Tranen svarede, at man havde kunnet låne Vesterkroen til symbolske beløb, og at det i øvrigt er bestyrelsens opgave ikke at bruge flere penge end højst nødvendigt. Bent Christiansen foreslog en prisliste på tryk, der kunne bruges i foreningerne, når man lavede budget på de forskellige arrangementer, men det afviste Christian Clausen som formand for forsamlingshuset. Forsamlingshuset kunne kontaktes i hvert enkelt tilfælde, og så kunne der forhandles en pris.

Christian Clausen foreslog, at Borgerforeningen Tranen skulle indkalde byens foreninger til et møde den 13. marts angående brylluppet den 24. maj i år.

Kim Larsen foreslog, at Borgerforeningen Tranen skulle arrangere f.eks. p-pladser med betaling for parkering i forbindelse med det kommende bryllup.

Holger Sønnichsen og Christian Clausen foreslog, at bestyrelsen i Borgerforeningen Tranen skulle få ændret reglerne for valgperioderne i deres vedtægter, så det blev muligt at sidde i bestyrelsen i mere end 2 på hinanden følgende valgperioder (2 gange 2 år). Dette forslag skal med som punkt på næste generalforsamling.

Sommerbrunch bør blive til en tradition på samme dato/dag hvert år, blev der foreslået fra salen.

Christian Clausen efterlyste en arrangementskalender for byen. Der havde tidligere været en, og den havde kunnet forhindre, at der blev lagt flere arrangementer på samme dag. Den kunne blive en del af den nye Møgeltønder hjemmeside.

Formanden for MUIF, Bent Clausen, ville gerne samarbejde med Borgerforeningen Tranen, men han påpegede, at i forhold, der kun vedrørte MUIF, ville foreningen stadig gå direkte til Tønder Kommune, selv om byen nu har et lokalråd, der er byens bindeled til offentlige myndigheder.

Fra salen lød der en opfordring til, at Borgerforeningen Tranen tog initiativ til at indkalde til 1 - 2 årlige møder med byens foreninger.

Generalforsamlingen sluttede kl. 21.50 i god ro og orden efter en konstruktiv debat.